Lizenzverwaltung

Wie funktionieren die Lizenzen und wie viele Lizenzen benötige ich für meine Mitarbeiter?

Wenn du einen Plan auswählst (zum Beispiel Flex oder All-in-One), legst du fest, wie viele Lizenzen du benötigst. Eine Lizenz gilt für einen Mitarbeiter und ermöglicht den Zugang zu allen Schulungen im gewählten Plan. Du kannst bei Bedarf jederzeit weitere Lizenzen hinzubuchen.
👉 Du brauchst also eine Lizenz pro Mitarbeiter, der geschult werden soll.

Die Lizenzen sind 12 Monate gültig und verlängern sich automatisch, wenn sie nicht vorher gekündigt werden.

• ‍Beispiel: Ein Unternehmen bucht den Flex-Plan mit 50 Lizenzen und wählt die Schulungsbereiche Datenschutz und Cyber-Security.
  Das bedeutet:
  • Bis zu 50 Mitarbeiter können eine Lizenz erhalten.
  • Diese 50 Mitarbeiter können an allen Schulungen im Bereich Datenschutz und Cyber-Security teilnehmen.

Wie wird eine Lizenz einem Mitarbeiter zugewiesen?

Ganz einfach: automatisch. Eine Lizenz wird einem Mitarbeiter automatisch zugewiesen, sobald er zu seiner ersten Schulung angemeldet wird.

Wichtige Hinweise:

• Lizenzen werden nicht vergeben, wenn Mitarbeiter nur angelegt werden.
• Erst mit der ersten Schulungsanmeldung wird eine Lizenz verbraucht.
• Egal, in wie viele Schulungen ein Mitarbeiter angemeldet wird – es wird immer nur eine Lizenz pro Mitarbeiter benötigt.

‍Beispiel:

1. Das Unternehmen legt seinen ersten Mitarbeiter auf der Schulungsplattform an: Max Mustermann. Für das Anlegen von Mitarbeitern sind keine Lizenzen notwendig. Daher sind immer noch 50 Lizenzen verfügbar.
2.  Max Mustermann wird danach in seine erste Schulung, 'Datenschutz', eingeschrieben. Daher wird ihm automatisch eine Lizenz zugewiesen. Jetzt sind noch 49 Lizenzen für andere Mitarbeiter verfügbar.
3. Danach wird Max in die Schulung 'Cyber-Security' eingeschrieben. Da Max bereits eine Lizenz zugewiesen wurde, ändert sich nichts: Es sind immer noch 49 Lizenzen für andere Mitarbeiter verfügbar.

Kann ich mein Lizenzkontingent anpassen?

Ja – sowohl während des kostenlosen Probezeitraums als auch während eines aktiven Abonnements kannst du Änderungen vornehmen.

1. Während des kostenlosen Probezeitraums

• Lizenzen: Du kannst die Anzahl der Lizenzen direkt in der Plattform im Rahmen des Upgrades auf ein bezahltes Abonnement selbst erhöhen oder verringern.‍

2. Während eines aktiven Abonnements

• Erhöhung der Lizenzanzahl: Zusätzliche Lizenzen kannst du jederzeit direkt in der Schulungsplattform hinzubuchen. Die Änderung wird sofort wirksam.
• Verringerung der Lizenzanzahl: Eine Reduzierung wird erst zur nächsten Vertragslaufzeit aktiv. Bitte kontaktiere dazu unser Support-Team: support@is-fox.de‍

Hinweis: Die Vertragslaufzeit bleibt von Änderungen am Lizenzkontingent, Plan oder Schulungsbereichen unberührt.

Können Lizenzen entfernt oder übertragen werden?

Ja, du kannst Lizenzen entfernen und neu zuweisen, solange sie noch nicht genutzt wurden. Das ist beispielsweise dann relevant, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen und neue Mitarbeiter dem Unternehmen beitreten.

Wann gilt eine Lizenz als genutzt?

• Eine Lizenz ist 'verfügbar', wenn sie noch keinem Mitarbeiter zugewiesen wurde.
• Eine Lizenz ist 'ungenutzt', wenn sie zwar einem Mitarbeiter zugewiesen wurde, dieser aber keinen Kurs gestartet hat.
• Eine Lizenz ist 'genutzt', sobald der betreffende Mitarbeiter mindestens eine Schulung gestartet hat. Sobald die Lizenz 'genutzt' wurde, kann diese Lizenz nicht mehr übertragen werden. Am Ende der aktuellen Laufzeit beginnt automatisch eine neue Laufzeit (sofern nicht gekündigt wurde). Ab dann gelten alle zugewiesenen Lizenzen wieder als 'ungenutzt' und können neu zugewiesen werden.