Mitarbeiter hinzufügen

Mitarbeiter sind in der gesamten IS-FOX Schulungsplattform verfügbar, unabhängig davon, wo sie angelegt wurden: 

• In einer Schulung / einem Lernplan
• In den Einstellungen 

Du kannst Mitarbeiter auf drei verschiedene Arten anlegen: 

• Manuell
• Per CSV-Import (CSV-Musterdatei verfügbar)
• Per API-Integration (coming soon)

Wo kannst du Mitarbeiter anlegen?

Option 1) Mitarbeiter im Rahmen einer Schulung oder eines Lernplans anlegen

• Gehe zu einem beliebigen Lernplan oder einer Schulung.
• Klicke auf „Mitarbeiter einschreiben“.

• Wähle „Neue Mitarbeiter anlegen“.

Option 2) Mitarbeiter in den Einstellungen anlegen 

Du kannst auch direkt über den Mitarbeiter-Tab in den Einstellungen neue Mitarbeiter hinzufügen.

Wie kannst du neue Mitarbeiter anlegen? 

Option 1) Mitarbeiter manuell anlegen

• Lege Mitarbeiter einzeln an, indem du ihren Vornamen, Nachnamen und ihre E-Mail-Adresse eingibst.
• Falls ein Mitarbeiter bereits in IS-FOX existiert (basierend auf der E-Mail-Adresse), wird er nicht erneut hinzugefügt.

Option 2) Mitarbeiter per CSV-Import hochladen

• Lade die bereitgestellte CSV-Musterdatei herunter, um sicherzustellen, dass das Format korrekt ist. Dateien, die nicht mit der Vorlage übereinstimmen, können nicht importiert werden.

• Nach dem Hochladen der CSV-Datei kannst du die Mitarbeiterliste überprüfen. Beachte dabei:
  • Doppelte Einträge und Formatierungsfehler werden hervorgehoben. CSV-Dateien mit Duplikaten und/oder Fehlern können nicht hochgeladen werden.
  • Mitarbeiter, die bereits in IS-FOX existieren (basierend auf ihrer E-Mail-Adresse), werden ignoriert.

Option 3) Mitarbeiter über Unified API-Integration hinzufügen (coming soon)

Wenn du deine HR-Systeme (z. B. Personio) oder Identitäts-Anbieter (z. B. Microsoft Entra) für die Mitarbeiterverwaltung anbinden möchtest, schreibe uns eine E-Mail an support@is-fox.de